This document is available in Polish. The Polish version is legally binding.
Obowiązuje od: 29 września 2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie zentify.app (dane konta, płatności, bezpieczeństwa i korespondencji) jest podmiot wskazany poniżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; w sprawach danych pisz na podany adres e-mail.
| Dane | Cel | Podstawa (RODO) | Okres |
|---|---|---|---|
| Konto: identyfikator Discord, nazwa, adres e-mail, awatar, sposób logowania, Plan, daty utworzenia i zmiany | Założenie i prowadzenie konta, świadczenie Usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) | Do usunięcia Konta |
| Sesje: skrót tokenu odświeżania, adres IP i przeglądarka (User-Agent) z chwili logowania | Utrzymanie sesji, bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f (bezpieczeństwo usługi) | Do 7 dni (wygaśnięcie sesji); wygasłe wpisy są usuwane co 6 godzin; wcześniej, przy usunięciu Konta |
Token dostępu Discord (zakresy identify, email, guilds) i pobrana lista Twoich serwerów | Pokazanie serwerów, na których możesz dodać bota | Art. 6 ust. 1 lit. b | Token: do wygaśnięcia ważności ustalonej przez Discord (zwykle do 7 dni) lub usunięcia Konta; nie jest zapisywany w bazie danych. Lista serwerów: do 5 minut |
| Konfiguracja serwera: identyfikator, nazwa, ikona i liczba członków serwera Discord; kategorie, panele, grupy ról, ustawienia | Działanie Bota i Panelu na Twoim serwerze | Art. 6 ust. 1 lit. b | Do odłączenia serwera lub usunięcia Konta |
| Zgłoszenia i Transkrypty: numer, kategoria, status, czasy, identyfikator i nazwa zgłaszającego, nazwa osoby obsługującej, treść wiadomości z kanału zgłoszenia i nazwy ich autorów, powód zamknięcia | Obsługa zgłoszeń, historia, statystyki i archiwum na polecenie administratora serwera | Na polecenie administratora serwera (powierzenie); po naszej stronie art. 6 ust. 1 lit. b | Do odłączenia serwera lub usunięcia Konta. Nie usuwamy ich automatycznie, decyduje o tym administrator serwera; zapis Transkryptów można wyłączyć osobno dla każdej kategorii |
| Płatności: identyfikatory klienta i subskrypcji w Stripe, Plan, okres rozliczeniowy, historia płatności (kwota, status, link do dokumentu) | Obsługa płatnych Planów, rozliczenia, obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c (obowiązek prawny) | W Panelu, do usunięcia Konta. Dokumentację księgową przechowujemy u operatora płatności i w księgowości tak długo, jak wymaga prawo (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego). Danych kart nie przechowujemy, przetwarza je wyłącznie Stripe |
| Zgody: data i wersja regulaminu, na którą wyrażono zgodę przy zakupie | Wykazanie zawarcia umowy i spełnienia obowiązków informacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. f (dochodzenie i obrona roszczeń) | Do usunięcia Konta |
| Ograniczanie nadużyć: adres IP w licznikach limitów zapytań | Ochrona przed przeciążeniem i atakami | Art. 6 ust. 1 lit. f | Kilka minut (okno limitu) |
| Logi serwera WWW: adres IP, czas, adres URL, przeglądarka | Bezpieczeństwo i diagnostyka techniczna | Art. 6 ust. 1 lit. f | Do 30 dni |
| Korespondencja: adres e-mail i treść wiadomości do nas | Odpowiedź na wiadomość, reklamacje, obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f | Do zakończenia sprawy i przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych konta z Discorda nie możemy świadczyć Usługi. Po usunięciu Konta dane znikają z systemu produkcyjnego niezwłocznie; kopie zapasowe wygasają w ciągu 14 dni. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników. Dane nie służą do reklamy i nie są sprzedawane.
Dane mogą trafiać do następujących podmiotów, w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi:
Discord Inc., Stripe i Cloudflare mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, stosowanych przez te podmioty.
localStorage) przechowujemy token dostępu i token odświeżania Twojej sesji. Są niezbędne do działania logowania, więc nie wymagają zgody; usuwamy je przy wylogowaniu.Przysługuje Ci prawo do:
Aby skorzystać z pozostałych praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca; możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości (np. zalogowanie do konta Discord powiązanego z kontem). Cofnięcie autoryzacji aplikacji w ustawieniach Discorda natychmiast odbiera nam dostęp do Twojego konta Discord.
Usługa nie jest kierowana do osób poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się, że dane takiej osoby zostały zebrane bez zgody opiekuna, usuniemy je.
Politykę możemy zmieniać, np. przy zmianie zakresu danych lub podmiotów przetwarzających. Datę obowiązywania znajdziesz na górze strony. O istotnych zmianach informujemy w Panelu lub e-mailem, z odpowiednim wyprzedzeniem. Zasady korzystania z Usługi opisuje Regulamin.